Um negative Werte in einem Säulendiagramm hervorzuheben, empfiehlt es sich, diese Säulen in einer Kontrastfarbe darzustellen, zum Beispiel in rot. Diese Einfärbung sollte selbstverständlich automatisch erfolgen, damit das Diagramm auch im Falle einer Änderung der Daten nach wie vor korrekt bleibt ohne […]
Manchmal braucht man in einer Präsentation nicht alle Objekte, die auf einer Folie vorhanden sind. Mit einem einfachen Trick können Sie einzelne Objekte verschwinden lassen – ohne der große Houdini zu sein, der auf dem Times Square sogar einen Elefanten wegzaubern konnte. […]
Kürzlich kam in einem Texter-Seminar die Frage auf, ob eine Textstelle eine farbige oder eine farbliche Markierung aufweist. Auch wenn sich die beiden Wörter nur durch ihre Endung voneinander unterscheiden und oft synonym verwendet werden, haben sie unterschiedliche Bedeutungen. Wann muss es […]
Nehmen wir an, Sie betreuen Projekte, denen mehrere Mitarbeiter zugeordnet sind. Die Arbeitszeiten dieser Mitarbeiter werden auf die Minute genau erfasst. Zur besseren Übersichtlichkeit möchten Sie diese Zeitangaben aber auf die nächste Viertelstunde auf- bzw. abrunden. Excel bietet dazu die Funktionen RUNDEN, […]
Wer Texte schreiben will, ist oft mit stets wiederkehrenden Problemen der Rechtschreibung konfrontiert. Klassiker sind dabei die Wörter, bei denen man sich immer wieder fragen muss, ob sie groß oder klein geschrieben werden und in Wortkombinationen zusammen oder getrennt stehen. Zum Beispiel […]
Vor allem in produktiven Bereichen gilt es bei der Steuerung von Prozessen wichtige Zielgrößen zu überwachen und einzuhalten. Im folgenden Beispiel stellen wir Ihnen eine Excel-Tabelle vor, die auf auf Anhieb eine gute Übersicht über Abweichungen bietet. Für diese übersichtliche Darstellung wurden eine […]
In einem längeren Dokument, zum Beispiel einer Gebrauchsanleitung oder einer Projektdokumentation, ist es nützlich, wenn das Dokument am Ende ein Stichwortverzeichnis enthält mit dessen Hilfe bestimmte Begriffe schnell gefunden werden können. In einem Stichwortverzeichnis, in Word als „Index“ bezeichnet, sind die Begriffe […]
Nie wurde so viel geschrieben wie heute. Aber kommen auch alle Berichte, Artikel, Newsletter, Meldungen und Präsentationen beim Leser an? Werden die Texte auch verstanden? Erzielen sie die beabsichtigte Wirkung oder bleiben es einfach nur Buchstaben auf dem Papier? Haben Sie Ihren […]
